Przejdź do treści
ProCase

Wdrożenie

Produkt szyty na miarę, nie pudełko.

Technologia, wiedza prawnicza i wiedza o Waszej organizacji. Nazwa, wygląd, procedury i wzory dopasowane do Waszej praktyki, nie odwrotnie. Pełna customizacja, wdrożone w kancelariach i korporacjach.

Instalacja u klienta · bez dźwięku

U Was na serwerze.

ProCase instalujemy w Waszej infrastrukturze. Moduły, model językowy, wzory i role pracują na Waszym serwerze, a treść spraw nie wychodzi na zewnątrz.

  1. Wasza instalacja. System stoi na Waszym serwerze, w Waszej sieci i pod Waszą kontrolą dostępu.
  2. Moduły na miejscu. Kartoteka spraw, portale sądowe (e-Sąd, Portal Informacyjny, e-Doręczenia), terminy i zadania oraz model językowy działają w jednej instalacji.
  3. Odczyt u Was. Model językowy czyta pismo na Waszym GPU, a treść sprawy nie trafia do żadnego zewnętrznego dostawcy.
  4. Wasze wzory. Pisma powstają z Waszych wzorów: z Waszą nazwą, Waszą stopką i w Waszym układzie.
  5. Role i uprawnienia. Prawnik, asystent i kierownik logują się swoimi kontami, a każdy widzi to, do czego ma uprawnienia.
  6. Aktualizacja bez utraty danych. Nowa wersja wchodzi w uzgodnionym oknie, z kopią przed zmianą. Sprawy i dokumenty zostają na miejscu.

Jak pracujemy

Pięć zasad, których nie negocjujemy

  1. 01

    Najpierw rozumiemy, potem budujemy

    Zanim powstanie linia kodu, znamy Wasze procesy, ludzi i wąskie gardła.

  2. 02

    Efekt widoczny wcześnie

    Pierwszy działający obszar po kilku tygodniach, nie po roku.

  3. 03

    Prawnik przy każdym kroku

    Funkcje powstają z prawnikami, na realnych sprawach, i wracają do nich do sprawdzenia.

  4. 04

    Bezpieczeństwo od pierwszego dnia

    Instalacja u Was i lokalny model od pierwszego środowiska, nie „po pilotażu”.

  5. 05

    Dokumentacja jest produktem

    Architektura, procedury i decyzje spisane tak, żeby Wasz zespół mógł je przejąć.

Etapy

Od pierwszej rozmowy do zespołu, który pracuje na narzędziu

Pierwsze widoczne efekty pojawiają się zwykle po około miesiącu od startu. Czasy poniżej są orientacyjne i zależą od liczby obszarów.

  1. Przygotowanie

    start

    Rezultat: zakres, zespół po obu stronach, środowisko.

  2. Analiza potrzeb

    orientacyjnie 3–4 tygodnie

    Rezultat: mapa procesów i lista automatyzacji z priorytetami.

  3. Specyfikacja

    orientacyjnie 2 tygodnie

    Rezultat: opis funkcji, integracji i ról, zatwierdzony przez Was.

  4. Budowa MVP

    orientacyjnie 6–8 tygodni

    Rezultat: pierwszy obszar działa na Waszych danych, w Waszej instalacji.

  5. Wdrożenie pilotażowe

    orientacyjnie 3–4 tygodnie

    Rezultat: pierwszy dział pracuje na narzędziu, poprawki z praktyki.

  6. Kolejne obszary i działy

    etapami

    Rezultat: kolejne procesy i oddziały, według Waszej kolejności.

  7. Utrzymanie z SLA i rozwój

    stale

    Rezultat: aktualizacje w uzgodnionych oknach, nowe funkcje z praktyki.

Pełna customizacja

Wasza nazwa, Wasze procedury, Wasze wzory

Nazwa i wygląd

System nosi Waszą nazwę i Wasze kolory. Dla zespołu to Wasze narzędzie.

Procedury i wzory dokumentów

Pisma, raporty i obieg według Waszych wzorów i Waszej praktyki.

Role, obieg i eskalacje

Kto co widzi, kto zatwierdza, kiedy przełożony dostaje sygnał.

Integracje z Waszymi systemami

Finanse, obieg dokumentów, systemy dziedzinowe. Dane wchodzą i wychodzą tam, gdzie już pracujecie.

Kto za tym stoi

Narzędzie budowane w praktyce, nie w laboratorium

Nad narzędziem pracuje jednocześnie kilka kancelarii prawnych oraz eksperci AI. Funkcje powstają na realnych sprawach i trafiają do klientów sprawdzone w praktyce. Wdrożone w kancelariach i korporacjach.

Technologia
Wiedza prawnicza
Wiedza o organizacji

Produkt szyty na miarę

To nie jest pudełko, do którego organizacja ma się dopasować. Dopasowany do praktyki — nie odwrotnie.

Kontakt

Porozmawiajmy o Waszych sprawach

Pokażemy narzędzie na przykładzie Waszych procesów i powiemy, od czego zacząć.

Umów rozmowę Zobacz film