Dla działu prawnego
Każde pismo samo znajdzie swoją sprawę.
Sprawy czynne i bierne, wiele kancelarii zewnętrznych, wiele kont w Portalu Informacyjnym, jeden obraz. Od pierwszego pisma do prawomocności, bez przepisywania i bez przeklikiwania. Wdrożone w kancelariach i korporacjach.
Jeden dzień działu prawnego
Od porannego raportu do eskalacji, bez klikania
-
07:30
Poranny raport
Jedna wiadomość z syntezą zdarzeń: nowe doręczenia, dzisiejsze rozprawy, terminy, zaległe zadania. Zamiast obchodu kont wielu pełnomocników.
Obejrzyj z lektorem -
09:00
Doręczenie z Portalu
Nowe pismo melduje się samo, z kont wielu pełnomocników naraz, sklasyfikowane, z propozycją działania.
Obejrzyj z lektorem -
09:05
Termin z przepisów
Gdy daty w piśmie nie ma, system ją wylicza i wstawia do kalendarza razem z zadaniem.
-
11:00
Rozprawa
Nagranie zamienia się w transkrypcję z odniesieniem do minuty. Stawiennictwo, postanowienia, zobowiązania, terminy, gotowe do dalszej pracy.
Obejrzyj z lektorem -
14:00
Kontrola kancelarii
Kto się stawił, co złożył, gdzie stoi sprawa. Per kancelaria i per oddział, na jednej karcie.
-
16:00
Eskalacja
Przeoczone zadanie samo upomina się o uwagę przełożonego. Nic nie stoi bez powodu.
Obejrzyj z lektorem
Obieg pisma
Od doręczenia do zadania
Sprawy czynne i bierne, jedna mechanika — od pierwszego dokumentu do stwierdzenia prawomocności.
Jedna kartoteka sprawy
- Doręczenie
- Klasyfikacja
- Termin
- Propozycja
- Kalendarz
- Zadanie
- Eskalacja
Sześć źródeł, jedna droga
Pisma z Portalu, e-Sądu, e-Doręczeń, poczty, skanów i systemów klienta trafiają do tej samej kartoteki. Żadne nie ginie.
Kartoteka bez przepisywania
Dane z pisma są w systemie, zanim ktokolwiek otworzy teczkę. Sekretariat nie przepisuje, prawnik nie sprawdza literówek.
Termin, którego nikt nie zauważył
System go zauważy. Gdy daty w piśmie nie ma, wylicza ją z przepisów i wstawia do kalendarza razem z zadaniem.
Portal bez przeklikiwania
Nowe doręczenie melduje się samo, z propozycją działania. Rano przychodzi jedna wiadomość zamiast obchodu kont wielu pełnomocników.
Rozprawa rozłożona na części
Stawiennictwo, postanowienia, terminy i kwoty bez odsłuchiwania godzin nagrania. Dosłowny cytat, gdy trzeba, w minutę.
Nic nie stoi bez powodu
Termin staje się zadaniem na tablicy, a przeoczone zadanie samo upomina się o uwagę przełożonego.
Dane zostają u Was
Instalacja w Waszej infrastrukturze, model AI lokalnie.
Procedury i wzory Waszej organizacji
Pisma, statusy i reguły dopasowane do Waszego obiegu.
Dział prawny grupy · bez dźwięku
Wszystkie spółki w jednym rejestrze.
Kilka spółek, kilka skrzynek, kilka kont w Portalu Informacyjnym. ProCase zbiera sprawy całej grupy w jednym miejscu: kartoteki, terminy, zadania i raport dla zarządu.
- Pisma przychodzą zewsząd. E-mail, e-Doręczenia, Portal Informacyjny i skany, osobno dla każdej spółki grupy.
- Jeden rejestr spraw. Sprawy wszystkich spółek trafiają do jednego rejestru, z kolumną spółki, której dotyczą.
- Kartoteka każdej sprawy. Sygnatura, sąd, wartość przedmiotu sporu i następny termin w jednym miejscu.
- Jeden kalendarz grupy. Terminy wszystkich spółek z najbliższych 14 dni w jednym widoku.
- Zadania z nazwiskiem. Każde zadanie ma osobę albo zespół, który je przyjął.
- Raport dla zarządu. Sprawy w toku, terminy tygodnia i nowe pisma, per spółka, z danych spraw.
Kancelarie zewnętrzne
Kontrola kancelarii bez telefonów i tabel w arkuszu
Stawiennictwo i terminowość
Kto się stawił, co i kiedy złożył. Z danych sprawy, nie z pamięci.
Kompletność pism
Czego brakuje, zanim upomni się sąd.
Wynik per kancelaria i per oddział
Ta sama umowa, inny wynik. Widać gdzie.
Raport dla zarządu
Rozstrzygnięcia, terminy, ryzyka. Z danych sprawy, gotowe do wysłania.
Analityka
Wiedza, której ręcznie nikt nie przerobi
Tysiące zakończonych spraw z odczytanymi uzasadnieniami — policzone tam, gdzie leżą Wasze dane.
Rozstrzygnięcia per sąd
Sprawy czynne i bierne w jednym zestawieniu — widać, gdzie wygrywacie, a gdzie nie.
WPS a kwoty zasądzone
Ile żąda strona przeciwna, a ile ostatecznie zasądza sąd.
Per oddział
Te same wzory umów, ten sam typ sprawy, inny wynik. Widać, co poprawić przed kolejnymi pozwami.
Kartoteka biegłego i referenta
Budowana na Waszych danych. Znajomość biegłych i sędziów pozwala ocenić szanse, zanim wydacie pierwszą złotówkę na spór.
Ocena celowości dochodzenia
Sprawy, które kosztują więcej, niż mogą przynieść, odpadają, zanim zjedzą budżet.
Po stronie pełnomocnika
Kancelaria obsługująca klientów korporacyjnych
Ta sama mechanika, druga perspektywa: masa spraw klienta, jego oddziały, jego raporty.
Ta sama masa spraw mniejszym zespołem
Pisma, terminy i akta obsługuje system; ludzie podejmują decyzje.
e-Sąd i Portal bez przeklikiwania
Konta wielu pełnomocników w jednym obrazie, doręczenia odebrane w zaplanowanym momencie.
Terminy i eskalacje pilnowane przez system
Nie przez pamięć i nie przez arkusz.
Gotowy raport rozstrzygnięć dla klienta
Z danych spraw, w układzie, jakiego oczekuje zarząd klienta.
Kontakt
Porozmawiajmy o Waszych sprawach
Pokażemy narzędzie na przykładzie Waszych procesów i powiemy, od czego zacząć.